Passo 3: Definir prioridades estratégicas

Por que priorizar ações?

Já falamos aqui sobre o segundo passo rumo à 100% de conformidade com a NR 13, que consiste na criação de um plano de ação com todas as irregularidades levantadas após avaliar 100% dos itens da norma. Com o plano de ação elaborado, você terá tanto trabalho para executá-lo quanto maior for o número de irregularidades encontradas.

Saber por onde começar (agir estrategicamente e priorizar ações) é tão importante quanto saber tudo o que precisa ser feito (ter um plano de ação elaborado). Obviamente o objetivo final é realizar a adequação de todos os itens irregulares levantados, contudo, alguns deles podem exigir um investimento relativamente alto que, talvez, você possa não conseguir fazer de imediato.

Por esse motivo agir estrategicamente e priorizar ações é tão importante, pois só assim você vai conseguir eliminar mais rapidamente as irregularidades mais críticas.

Como posso agir estrategicamente?

Há um princípio muito importante que é adotado em diversas áreas e que entendemos que é perfeitamente aplicável ás ações da NR 13: o Princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20. Este princípio sugere que aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas.

Na manutenção, por exemplo, isso pode significar que 80% das falhas em equipamentos são causadas por 20% dos componentes ou, ainda, que 80% do tempo de parada de um equipamento é devido a 20% dos tipos de falhas. Aplicar o Princípio de Pareto pode ajudar as empresas a identificar e focar nos fatores mais impactantes, otimizando recursos e esforços para maximizar resultados.

Mas como aplicar esse princípio na NR 13?

Saber quais as irregularidades que você deve adequar primeiro não é uma tarefa fácil. Isso ocorre porque cada empresa possui uma cultura diferente. Determinar quais ações trarão um grande impacto inicial para a conformidade da NR 13 na sua empresa vai depender de o que sua empresa enxerga como prioridade.

Apesar da NR 13 ser uma Norma Regulamentadora que tem a sua aplicação tida como obrigatória, sabemos que a realidade do Brasil é que a grande maioria das empresas não está em total conformidade com essa norma. Quando todos os itens irregulares da NR 13 são levantados e colocados em um plano de ação, cada empresa, de acordo com sua cultura, vai preferir iniciar de uma forma diferente.

Existem empresas que podem preferir fazer uma priorização por:

• - Tipo de infração: por motivos variados, algumas empresas podem separar as irregularidades em tipos, como sinalização, documentação, relacionadas a instrumentos, etc. Dependendo do seu modelo operacional, esse tipo de separação faz muito sentido.
• - Grau de infração: algumas empresas podem separar as não conformidades levantadas de acordo com o grau de infração dos itens, de acordo com a NR 28. Itens grau I4 (na teoria, mais críticos) são resolvidos primeiro e itens de graus inferiores (na teoria, mais leves) são resolvidos em sequência.
• - Tipo de equipamento: existem empresas que podem priorizar as ações pelo tipo de equipamento ao qual as irregularidades estão relacionadas. Podem iniciar pelas caldeiras, por exemplo, que costumam ser equipamentos mais críticos, e depois irem para os vasos de pressão, tubulações e tanques metálicos.
• - Setor de instalação do equipamento: existem empresas que possuem setores produtivos mais críticos que outros e podem optar por regularizar inicialmente determinado ou determinados setores.
• - Tipo de fluido: essa priorização pode ocorrer também por tipo de fluido, em que são regularizados como prioridade ações relacionadas a equipamentos que contenham fluidos inflamáveis ou tóxicos, por exemplo.
• - Categoria do equipamento: sabe-se que quanto menor a categoria do equipamento, mais crítico ele é e, consequentemente, carrega um maior risco. A opção por priorizar ações pela categoria dos equipamentos é muito adotada por algumas empresas.

Essas são algumas priorizações que podem ser adotadas na hora de iniciar um processo de regularização de NR 13 em sua empresa. Veja qual delas faz mais sentido para o seu contexto e a cultura da empresa. O importante é adotar uma estratégia que permita que você obtenha um grande impacto logo na resolução das primeiras ações.

O que fazer agora?

Definir as prioridades das suas regularizações pode ser um desafio se você não tiver clareza sobre a cultura da empresa em que trabalha. Muitas das vezes os exemplos aqui dados podem se sobrepor e isso pode tornar a sua priorização algo complexo. Caso pense que não tem a expertise necessária para realizar essa priorização, conte com a Artemec. Ajudamos mais de 300 empresas anualmente a priorizar suas ações e darem mais esse passo rumo à conformidade total da NR 13.